Podporují nás:

logo MSMT

Vážení referenti,

v návaznosti na dvoudenní seminář krajských referentů v Nymburce sděluji Vám tímto několik informací:

1.Především je to úkol pro všechny okresy – okresní referenty, a to vložení všech požadovaných dat do Informačního systému ČUS – členská základna vč. jmén a příjmení, RČ, aktivní sportovec, trenér atd., dále se musí vložit pasport sportovních zařízení, a to především těch, kteří pravidelně žádají o dotaceprogramů MŠMT.

Zajistí  všichni referenti do 31.12.2015 – týká se všech OS ČUS, kteří to mají ještě rozpracované, takže prosím, aby tyto záležitosti znovu zkontrolovali u všech svých TJ/SK (nestačí jenom zaslat přístupové hesla a čekat jak to příslušná TJ/SK splní nebo nikoliv), je potřeba to znova a znova ověřit a být nápomocen těm TJ/SK nebo to prostě udělat za příslušnou TJ/SK, protože znáte jejich přístupové hesla, takže stačí když Vám sdělí přírůstky nebo úbytky za daný rok a potom to můžete udělat za ně v případě toho, že TJ/SK třeba „nestíhají“ nebo mají jiné potíže.

Termín do 31.12.2015 je opravdu nepřekročitelný, protože k 1.1.2016 bude centrálně spuštěn tento IS ČUS !!!  

2.souvislosti s vytvořením nové struktury google disku (GD) bude provedena úprava v roce 2016 směrem ke KO a OS ČUS (zjednodušení práce).

3.Vyúčtování Programu MŠMT IV r. 2015 – ve stanoveném termínu 30.11.2015 bylo provedeno vyúčtování P-IV r. 2015 za celý náš kraj.

V této souvislosti Vás všechny žádám o naskenování všech tiskopisů a dokladů na GD dle metodických pokynů a to MP-A a MP-B ( A- jsou stanovy, IČ, smlouvy, LV) a (B-jsou účetní doklady, faktury, tabulka, souhrnná vyúčtování atd.), je to stejné jak jste to provedli v roce 2014 – termín provedení je do 30.1.2016.

4.Vyúčtování Programu MŠMT III r. 2015 – ve stanoveném termínu do 5.12.2015 bylo provedeno vyúčtování P-III r. 2015 za celý náš

Taktéž zde je potřeba naskenovat na GD všechny doklady – zase stejný postup jako v roce 2014 !!! - Termín provedení do 30.1.2016.

5.A poslední důležité upozornění – v lednu 2016 proběhne seminář referentů SCS OS ČUSPK a KK (termín bude upřesněn a pozvánka bude ještě zaslána). Seminář bude zaměřen zejména na dvě témata, a to zavedení nové struktury GD a provoz IS ČUS za účastí Mgr. Tomáše Mauera, referenta managmentu ČUS Praha.

Takže prozatím tolik k nejdůležitějším informacím, které jsem považovala za nutné Vám sdělit. Samozřejmě jako obvykle v případě Vašich dotazů volejte, pište.